La plataforma en modo cloud que extrae los datos de todos los documentos de tu empresa, los valida y exporta a tu sistema de gestión o archivo, y los publica en un entorno web privado

SCANCIA extrae de cualquier documento que entre en su organización en datos útiles para su explotación posterior.

SCANCIA asocia y clasifica estos documentos de forma automática a los registros de sus sistemas de gestión para su posterior localización y consulta

SCANCIA se integra con cualquier sistema corporativo del mercado (ERP, CRM, SCM, etc)

Funcionalidad de SCANCIA

CAPTURA Y RECONOCE

Todos los documentos: Contratos, Escrituras, Facturas, Impuestos, etc.

Desde cualquier lugar: Su oficina principal, sus delegaciones, almacenes, etc.

Con distintos sistemas de recepción: en papel, correo electrónico, hojas de cálculo, etc.

Reconoce automáticamente qué tipo de documento llega a la organización y lo distribuye y organiza, eliminando posibles perdidas y errores

PROCESA Y VALIDA

Registro de hora, fecha, lote, usuario, puesto de envío, imagen original.

Extracción de datos automática de los textos alfanuméricos contenidos en el documento.

Verificación de la validez del documento, exigiendo la intervención del usuario sólo si faltan datos fundamentales o no ha superado alguno de los controles de integridad

INTEGRA Y PUBLICA

Exportación de datos a cualquier sistema de gestión.

Compatible con los principales programas del mercado y adaptable a entornos personalizados.

Archivo de imágenes y ficheros de datos en formatos estándar XML, TXT, PDF y a medida, a su sistema de gestión, a carpetas de archivos o un servidor

¿Quiere conocer todo lo que SCANCIA
puede aportar a su organización?

Áreas de aplicación de SCANCIA

ADMINISTRACIÓN

Convierte sus facturas en asientos contables y analíticos

Convierte sus contratos en previsiones para su Sistema de Tesorería

Organiza sus Escrituras, las comunicaciones con Entidades Públicas (Hacienda, Seguridad Social, etc.) para una sencilla clasificación y localización

LOGÍSTICA

Organiza cualquier documento propio de su proceso logístico (albaranes, devoluciones, pedidos, etc.) asociándolo a los procesos administrativos de forma automática (conciliación y liquidación de albaranes y facturas)

COMERCIAL Y MARKETING

Organiza sus ofertas y contratos según el contenido para su análisis posterior

Convierte sus formularios, encuestas y cualquier recogida de datos en cualquier formato en datos explotables en cualquier CRM o Sistema Comercial

DIRECCIÓN

Pone a su disposición cualquier documento de su empresa conociendo sus origen y trazabilidad

Beneficios directos para su organización

Ahorro de tiempo

Desde la carga de datos a la validación y archivo.

Ahorro de costes

Mayor eficacia en el proceso y menor coste en horas en tareas rutinarias.

Ecológico

Archivo digital de documentos con menos papel e impresiones.

Control

Firma electrónica interna con control de modificaciones y certificación.

Trazabilidad

Registro de los tiempos empleados y los usuarios que han intervenido en todos los procesos.

24/7

Disponible las veinticuatro horas del día todos los días de la semana.

Máxima seguridad

Procesos y conexiones cifradas y archivo respaldado por Backups.

Cumplimiento

Sistema Conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD).

Legislación

Adaptado a legislación y administración de las distintas autonomías y países.

Otras soluciones que pueden ser de tu interés

Para automatizar y centralizar procesos administrativos y financieros

La solución de Gestión Documental en la nube basada en roles. Disponible desde cualquier navegador, desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.

Saber más

La plataforma potente, flexible e intuitiva para la gestión de con toda la funcionalidad para un control exhaustivo y eficiente de tu sindicato

Saber más

Cuéntanos tu proyecto.
Podemos y queremos ayudarte.

Impulsamos la transformación digital de tu organización

Ponemos a su disposición nuestro conocimiento y experiencia y un nuevo enfoque de aplicaciones empresariales con las que podrá optimizar la productividad y eficiencia de tu empresa

Especializados en el ecosistema JAVA

Desarrollos 100% multiplataforma, nos adaptamos a las necesidades que más se ajusten a su proyecto

Expertos en bases de datos

Optimizamos el acceso a la información en bases de datos estructuradas y NoSQL.

Opensource... por supuesto

LINUX y GNU fueron el comienzo, y ahora nos permiten ofrecer excelencia en todas las capas del desarrollo

Virtualización de sistemas

facilitamos la flexibilidad y ahorro de costes que permiten la madurez de los entornos de virtualización actuales

Resultados tangibles

El valor de la Confianza

“…La solución nos ha permitido automatizar y centralizar los procesos administrativos y financieros del sindicato, facilitándonos el control y la gestión diaria…”

Antonio Díaz

Secretario Nacional de Organización y Formación de CSIF

El valor de la Confianza

“…Su capacidad y conocimiento en el desarrollo de software y en la automatización de procesos, nos está permitiendo avanzar con paso firme en nuestro proceso de transformación digital y ser un referente en nuestro sector…”

Rebeca Pérez

Directora General de UCALSA

El valor de la Confianza

“…llevamos trabajando con Virtual Software más de diez años. En este periodo se han convertido en un socio tecnológico importante para nuestra organización”

José Galván Sayago

Director General de Normadat

El valor de la Confianza

“…Valoramos su capacidad y conocimiento para evolucionar la plataforma ante nuevas necesidades y requerimientos. Virtual Software ha superado nuestras expectativas…”

Antonio Díaz

Secretario Nacional de Organización y Formación de CSIF

El valor de la Confianza

“…su conocimiento y experiencia en el desarrollo de software nos ha aportado un gran valor, ayudándonos a desarrollar rápidamente soluciones tecnológicas que nos han permitido ampliar nuestra gama de servicios de back office documental…”

José Galván Sayago

Director General de Normadat

El valor de la Confianza

“…Virtual Software es un partner tecnológico de garantías…”

Rebeca Pérez

Directora General de UCALSA

El valor de la Confianza

“…Entienden muy bien nuestra actividad y convierten en soluciones tecnológicas nuestras ideas de negocio…”

José Galván Sayago

Director General de Normadat

El valor de la Confianza

“…Con el apoyo de Virtual Software somos capaces de arrancar nuevos proyectos en plazos de tiempo muy reducidos…”

José Galván Sayago

Director General de Normadat

El valor de la Confianza

“…las soluciones que nos aporta Virtual Software están siendo verdaderas palancas de crecimiento para nuestra organización…”

José Galván Sayago

Director General de Normadat

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