Scancia

¿Qué es Scancia?

Scancia permite el acceso a todos los documentos digitalizados para su consulta posterior a través de un visor documental web.

Es un sistema capaz de gestionar toda la información que reciben sus departamentos de administración, ahorrando hasta el 80% del tiempo que emplea actualmente en ello, y evitando la mayoría de errores en la grabación.

Scancia, es el sistema que automatiza la mayor parte del proceso, adaptándose a las características de cada empresa, y siendo capaz de aprender y evolucionar paso a paso.

Scancia mejora el proceso rutinario y le permite emplear su tiempo en aportar valor añadido y mayor eficacia a su trabajo.

¿Cómo funciona Scancia?

CAPTURA INFORMACIÓN

Todos los documentos: Contratos, Escrituras, Facturas, Impuestos, etc.
Desde cualquier lugar: Su oficina principal, sus delegaciones

Con distintos sistemas de envío: Escáner, e-mail, ficheros de diferentes formatos.

PROCESA INFORMACIÓN

Registro de hora, fecha, lote, usuario, puesto de envío, imagen original.

Extracción de datos automática de los textos alfanuméricos contenidos en el documento.

Verificación de la validez del documento. Si el documento no es válido, queda pendiente de revisión.

INTEGRA Y PUBLICA

Exportación de datos a cualquier sistema de gestión.
Compatible con los principales programas del mercado y adaptable a entornos personalizados.
Archivo de Imágenes y ficheros de datos en formatos estándar XML, TXT, PDF y a medida, a su sistema de gestión, a carpetas de archivos o un servidor web externo durante cinco años.

Ventajas de utilizar Scancia

El sistema optimiza todo el proceso:

• Los tiempos y costes de grabación de datos.
• La integración de las imágenes de documentos en sistemas de terceros, tales como: Gestores documentales, Sistemas de gestión tipo ERP, Contabilidad, etc.
• El control y verificación de que la información es correcta.
• Cuidado del medio ambiente.
• Acceso a la documentación ya archivada en todo momento con un visor web.