La plataforma en modo cloud que extrae los datos de todos los documentos de tu empresa, los valida y exporta a tu sistema de gestión o archivo, y los publica en un entorno web privado
SCANCIA extrae de cualquier documento que entre en su organización en datos útiles para su explotación posterior.
SCANCIA asocia y clasifica estos documentos de forma automática a los registros de sus sistemas de gestión para su posterior localización y consulta
SCANCIA se integra con cualquier sistema corporativo del mercado (ERP, CRM, SCM, etc)
Funcionalidad de SCANCIA
CAPTURA Y RECONOCE
Todos los documentos: Contratos, Escrituras, Facturas, Impuestos, etc.
Desde cualquier lugar: Su oficina principal, sus delegaciones, almacenes, etc.
Con distintos sistemas de recepción: en papel, correo electrónico, hojas de cálculo, etc.
Reconoce automáticamente qué tipo de documento llega a la organización y lo distribuye y organiza, eliminando posibles perdidas y errores
PROCESA Y VALIDA
Registro de hora, fecha, lote, usuario, puesto de envío, imagen original.
Extracción de datos automática de los textos alfanuméricos contenidos en el documento.
Verificación de la validez del documento, exigiendo la intervención del usuario sólo si faltan datos fundamentales o no ha superado alguno de los controles de integridad
INTEGRA Y PUBLICA
Exportación de datos a cualquier sistema de gestión.
Compatible con los principales programas del mercado y adaptable a entornos personalizados.
Archivo de imágenes y ficheros de datos en formatos estándar XML, TXT, PDF y a medida, a su sistema de gestión, a carpetas de archivos o un servidor
¿Quiere conocer todo lo que SCANCIA
puede aportar a su organización?
Áreas de aplicación de SCANCIA
ADMINISTRACIÓN
Convierte sus facturas en asientos contables y analíticos
Convierte sus contratos en previsiones para su Sistema de Tesorería
Organiza sus Escrituras, las comunicaciones con Entidades Públicas (Hacienda, Seguridad Social, etc.) para una sencilla clasificación y localización
LOGÍSTICA
Organiza cualquier documento propio de su proceso logístico (albaranes, devoluciones, pedidos, etc.) asociándolo a los procesos administrativos de forma automática (conciliación y liquidación de albaranes y facturas)
COMERCIAL Y MARKETING
Organiza sus ofertas y contratos según el contenido para su análisis posterior
Convierte sus formularios, encuestas y cualquier recogida de datos en cualquier formato en datos explotables en cualquier CRM o Sistema Comercial
DIRECCIÓN
Pone a su disposición cualquier documento de su empresa conociendo sus origen y trazabilidad
Beneficios directos para su organización
Ahorro de tiempo
Desde la carga de datos a la validación y archivo.
Ahorro de costes
Mayor eficacia en el proceso y menor coste en horas en tareas rutinarias.
Ecológico
Archivo digital de documentos con menos papel e impresiones.
Control
Firma electrónica interna con control de modificaciones y certificación.
Trazabilidad
Registro de los tiempos empleados y los usuarios que han intervenido en todos los procesos.
24/7
Disponible las veinticuatro horas del día todos los días de la semana.
Máxima seguridad
Procesos y conexiones cifradas y archivo respaldado por Backups.
Cumplimiento
Sistema Conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD).
Legislación
Adaptado a legislación y administración de las distintas autonomías y países.
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Para automatizar y centralizar procesos administrativos y financieros
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